Kita semua pernah membaca dan mendengar, bahkan sering mengatakan kata "sistem". Nah, apa yang dimaksud dengan "sistem"? Berikut ini ada beberapa definisi terkait dengan sistem, diantaranya:
- Sistem merupakan komponen-komponen atau subsistem-subsistem yang saling berinteraksi, dimana masing-masing bagian tersebut dapat bekerja secara sendiri-sendiri (independent) atau bersama-sama serta saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran dari sistem tersebut dapat tercapai secara keseluruhan.
- Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
- Sistem merupakan gabungan dari elemen-elemen yang memiliki fungsi masing-masing dalam menjalankan operasi/kegiatan.
Dari ketiga definisi sistem diatas, terdapat keyword terkait sistem, yaitu : elemen, komponen, interaksi, tujuan, dan sasaran.
Sistem memiliki beberapa karakteristik, diantaranya:
- Input,
- Process,
- Output,
- Component,
- Element,
- Strategy,
- Goal.
characteristics of system
Prinsip dasar dari konsep sistem organisasi, yaitu:
- Perlu dipertimbangkan dalam penyusunannya,
- Harus dinamis,
- Harus jelas peranannya dalam organisasi,
- Terdapat pengawasan terhadap implementasinya,
- Tertulis dan terbuka,
- Sederhana, modernisasi, dan adanya standarisasi,
- Harus continous improvement.
Model dari konsep sistem organisasi meliputi:
- Goal, berupa visi organisasi secara keseluruhan (biasanya berupa Key Performance Indicator) dimana berupa tujuan jangka panjang,
- Planning, yaitu penyusunan langkah-langkah dari tiap bagian organisasi untuk mencapai tujuan organisasi,
- Assignment, yaitu bentuk real dari perencanaan langkah-langkah (breakdowntop-down) dimana masing-masing bagian organisasi berbesa-beda. penugasan
- Follow-up, merupakan suatu upaya controlling atas terlaksananya assignment secara periodik untuk memantau progress dari tercapainya tujuan dan untuk mengantisipasi terjadinya penyimpangan pelaksanaan assignment,
- Report, suatu bentuk laporan performance dari masing-masing bagian pada periodesasi tertentu.
Model of Concept System
Manfaat sistem yaitu:
- Mengurangi terjadinya kesalahan,
- Menyediakan informasi terkait tugas dan tanggungjawab yang jelas di masing-masing bagian dalam organisasi,
- Sebagai alat pengambil keputusan,
- Menyajikan pandangan yang menyeluruh bagi masing-masing pihak terkait didalam bagian organisasi.
--- Nil sine magno labore vita dedit mortalibus ---
0 komentar:
Posting Komentar